De uitbraak van het Coronavirus raakt iedereen. Hoewel veel lopende bouwprojecten vooralsnog doorgang vinden, laat het Coronavirus ook de bouwsector niet ongemoeid. Dirk-Jan Westra, advocaat bouw & vastgoed bij Rotshuizen Geense Advocaten en tevens bestuurslid Friese Bouwkring, heeft voor u op een rij gezet waar u in de bouwsector in deze tijd aan moet denken.
Check de gemaakte afspraken
Bij bestaande projecten is het van belang te inventariseren welke afspraken er in de verschillende overeenkomsten met opdrachtgevers zijn gemaakt. Ook dienen de algemene voorwaarden en het bestek te worden geraadpleegd. Dit met name op overmachtsclausules, regelingen omtrent bouwtijdverlenging en regelingen inzake kostenverhogende omstandigheden. Veelal bepaalt de inhoud van de overeenkomst hoe partijen in een situatie als deze dienen te handelen.
Bouwtijdverlenging
Voorziet een aannemer als gevolg van het Coronavirus vertraging in het bouwproces? Verzoek dan zo spoedig mogelijk schriftelijk en bij aangetekende brief om bouwtijdverlenging bij uw opdrachtgever. Dit voorkomt dat de aannemer een boete aan de opdrachtgever verschuldigd is wegens overschrijding van de contractuele bouwtijd. Op grond van bijvoorbeeld de UAV 2012 heeft een opdrachtnemer recht op bouwtijdverlenging, indien het werk als gevolg van overmacht niet tijdig kan worden opgeleverd. Of sprake is van overmacht zal per project beoordeeld dienen te worden.
Extra kosten
Maakt de aannemer extra kosten als gevolg van het Coronavirus? Houd deze kosten per project bij en stel opdrachtgever hier zo spoedig mogelijk van in kennis. Mogelijk kunnen deze kosten worden opgevoerd als meerwerk of kostenverhogende omstandigheden. Of de aannemer daadwerkelijk aanspraak kunt maken op vergoeding van de extra kosten zal weer per geval beoordeeld dienen te worden. Stel de opdrachtgever in ieder geval snel op de hoogte van deze extra kosten en treedt hierover in overleg.
Nieuwe projecten
Worden er op dit moment nieuwe overeenkomsten gesloten met opdrachtgevers, dan is het van belang rekening te houden met de risico’s die het Coronavirus met zich brengt. Partijen kunnen in nog te sluiten overeenkomsten bijvoorbeeld overwegen geen vaste bouwtijd op te nemen en gebruik te maken van een open begroting. Bovendien kunnen partijen overwegen een bepaling in de overeenkomst op te nemen waarmee de gevolgen van de Coronacrisis worden uitgesloten voor de aannemer.
Protocol “Samen veilig doorwerken”
Dit protocol is door de overheid vastgesteld en biedt partijen duidelijkheid over veilig werken tijdens de coronacrisis. Het protocol is bedoeld als handvat voor de veilige uitvoering van werkzaamheden. De omstandigheden van het geval kunnen maken dat er in de praktijk aanleiding is hiervan af te wijken. Het verdient voor de aannemer aanbeveling het protocol na te leven. Bij niet naleving bestaat zelfs het risico dat een burgemeester tot sluiting van de bouwplaats overgaat.
Noodmaatregelen overheid
Heeft een onderneming te maken met omzetverlies, dan kan de ondernemer mogelijk een beroep doen op de Noodmaatregel ter Overbrugging van Werkbehoud (“NOW”). Naast de NOW heeft de overheid ook andere maatregelen getroffen om ondernemers te steunen, zoals borgstelling door de overheid bij verruiming van bancaire kredieten en uitstelmogelijkheden voor de betaling van belastingschulden.
